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Excels ablösen

Wer hat nicht schon einmal Excel verwendet, um etwas zu berechnen, eine kleine Adressverwaltung aufzubauen oder Statistiken zu erstellen? Fakt ist; 80-90% der weltweiten Businesslogik befinden sich in irgendwelchen Excels. Dies ist keine schlechte Sache und auch für kleine Dinge absolut das richtige Werkzeug. Es kann jedoch auch passieren, dass irgendwann ein Excel so gross und wichtig wird, dass es an der Zeit ist, dieses zu ersetzen.

Gefahren & Probleme mit Excel

Von Excels kann mit der Zeit einiges an Gefahr ausgehen

  • In Excels sind häufig wichtige Geschäftsinformationen, die vertraulich sind. Trotzdem liegen sie in einem gemeinsamen Laufwerk, auf das alle Mitarbeiter Zugriff haben.
  • Excel benötigt zu lange, um Berechnungen auszuführen.
  • Wenn geöffnet, kann ein Excel von jedem ganz einfach verändert werden. Dies ist gerade zu Beginn eine tolle Funktion, jedoch ist es irgendwann wichtig, dass die Logik nicht mehr geändert wird.
  • Das Excel kann nur von einer Person geöffnet werden, sollte aber von vielen gleichzeitig geändert werden können.
  • Beim Hinzufügen von Zeilen wird vielleicht eine Formel nicht angepasst.
  • Es gibt komplexe Funktionen, die nicht immer von allen verstanden werden.
  • Ein Excel-Crack hat ein tolles Excel mit Makros und Formeln erstellt. Nun verlässt er das Unternehmen und niemand anderes kann das Excel bedienen.
  • Andere Applikationen sollten den Inhalt des Excels auch benutzen können.
  • Löscht jemand das Excel, sind die Daten weg.
  • etc.

Es gibt viele Gründe, warum ein Excel zur Gefahr werden kann. Reagieren Sie, bevor es zu spät ist.

Als Lösung bietet sich eine individuell erstellte Applikation an, welche die Daten in einer Datenbank speichert. So ist es möglich, Zugriffsbeschränken zu erstellen, die Logik fix zu hinterlegen, Auswertungen zu erstellen, regelmässige Backups einzurichten, etc. Lassen Sie sich beraten, welche die beste Lösung für Sie ist.

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